Бизнес-Ассистент, помощник руководителя

Элтекс Коммуникации - крупнейший дилер завода Элтекс по производству телекоммуникационного оборудования. -Полная бизнес-поддержка руководителя компании. -Решение бизнес задач различного направления, выполнение личных поручений. -Ведение дел по системе тайменеджмента GTD. -Ведение проекта по ремонту помещений: поиск подрядчиков по разработке дизайн-проекта, строительным работам, сопровождение, контроль, приемка, работа с документами. -Организация и ведение бизнес-школы внутреннего обучения сотрудников компании. -Ведение проекта получения лицензии: поиск компании сопровождения для получения лицензии, организация получения нужных документов, проведение нужных обследований, работа с арендодателем. -Организация и администрирование работы Академии: организация приема заявок, бронирование мест, организация группы, встреча учеников, сопровождение группы до конца курса, сбор обратной связи, выдача сертификатов, работа с документами, отчетностью. -Создание регламентов, отчетов, подготовка материалов. -Тревел-поддержка: заказ билет, бронирование гостиниц, встреча. -Участие в выставках в отрасли технического и материального обеспечения: организация доставки и вывоза оборудования и материалов, регистрация участников, решение возникающих проблем в ходе проведения конференций. -Поиск и сотрудничество с различными контрагентами по вопросу оформления заказов, закупки товаров, получения документов. -Сопровождение договорной работы. -Выполнение задач по части системного администратора. -Выполнение обязанностей офис-менеджера и специалиста АХО в плане решения бытовых задач: бытовой ремонт (организация поиска подрядчиков, а так же своими руками); закупка товаров для улучшения комфорта работы сотрудников. -Организация рабочего места новым сотрудникам: подготовка компьютера, телефона и мебели; учетных записей, различных доступов на нужные ресурсы, первая встреча, знакомство с компанией, ознакомительная экскурсия, обратные действия при увольнении. -Прием и согласование счетов на оплату. -Поездки по городу по срочным служебным задачам.

Компания занимается энергосервисными контрактами. Выполнение обязанностей помощника ген.директора: Протоколирование совещаний, Контроль за выполнением задач и поручений, первичная проверка результатов; Выполнение различных служебных поручений, в том числе по доставке особо важных документов; Распределение задач по направлениям от руководителя Передача входящих документов для резолюции, подписание документов Документооборот: Работа по ЭДО (Сбис) Отправка/приём почты; Регистрация корреспонденции; Разработка и внедрение внутреннего документооборота; Оцифрование, создание электронного архива; Проверка всех исходящих документов на орфографию и смысловые ошибки; Контактирование с клиентами и подрядчиками по вопросу получения документов; Прохожу курс обучения на разработчика по 1С. Выполнение обязанностей офис-менеджера: заказ канцелярии, расходных материалов, воды, заказ пропусков, встреча гостей, выполнение начальных функций сисадмина по налаживанию работы компьютеров и прочего офисного оборудования. Выполнение обязанностей специалиста АХО. Выполнение обязанностей специалиста по работе с дебиторской задолженностью.

- помощник руководителя: поиск необходимой информации/подрядчиков, систематизация информации, сопровождение проектов, создание презентаций в Power Point. Выполнение поручений руководителя. - менеджер по документообороту: распределение входящих/исходящих документов, их систематизация, заказ курьера, контроль получения документов от подрядчиков/заказчиков, передача в бухгалтерию. Деловая переписка, - офис-менеджер: поддержание порядка и наличия необходимых вещей для работы и жизни офиса (бумага, заправка картриджей, заказ воды, канцелярских товаров и т.п.). Решение технических проблем офиса

Управление лич.составом ремонт казармы