Руководитель отдела логистики

«Компания «БРИЗ - Климатические системы» лидер рынка климатической индустрии в России и СНГ. 30 лет мы занимаемся поставками бытового и промышленного климатического оборудования с квалифицированной поддержкой и сервисом. Ведение полной логистической цепочки (море, авто, авиа, ж/д) от заказа товара до поступления на склад; Отслеживание передвижения и ведение грузов в ERP, внесение информации в ERP, Excel; Согласование и размещение заказов контрагентам (Китай); Подготовка пакета документов для таможенного оформления грузов; Проверка документов для таможенного оформления; Контроль оплат, контрактная работа, работа с рекламациями; Подготовка отчётности для финансового отдела и закупок

- Организация перевозки товаров авто/жд/морским транспортом, взаимодействие с контрагентами, брокерами при импорте продукции из Китая; - Взаимодействие с контрагентами (экспедиторами, перевозчиками, брокерами, складами), в том числе иностранными (агенты из Китая); - Контроль за полным циклом перевозки, начиная с размещения букинга до доставки на склад в четко оговоренные сроки; - Отслеживание передвижения и ведение грузов в ERP, внесение информации в ERP, Excel; - Проверка и подготовка документов в рамках перевозки и таможенного оформления при импорте продукции; - Подготовка документов для таможенного оформления (предоставление описания для определения кодов ТНВЭД, инвойсы, упаковочные, спецификации, разрешительная документация); - Расчет таможенных платежей, проверка кодов ТНВЭД; - Проверка документов перевозчиков за осуществленные грузоперевозки, заведение оплат в ERP, проведение актов сверок с перевозчиками/брокерами; - Подготовка документов для оприходования складом, заявок для контрагентов; - Претензионная работа с перевозчиками; - Мониторинг рынка перевозок, поиск и привлечение новых контрагентов для оптимизации бизнес-процессов.

1.Организация всей логистической цепочки от поставщика (Китай, Израиль, Пакистан) до склада компании. - Контроль соблюдения сроков доставки продукции. - Работа с транспортными компаниями и таможенными брокерами. - Проработка различных вариантов доставки продукции, мониторинг ставок на рынке мультимодальных перевозок, заключение договоров. - Сбор и предоставление документов для таможенного оформления (контракты, спецификации, инвойсы, упаковочные листы, разрешительные документы, ВБК, п/п по оплатам поставщику). - Проверка отгрузочных документов (инвойсов, упаковочных, коносаментов). - Расчет таможенных платежей, планирование оплаты в ФТС. - Контроль процесса таможенного оформления. Решение внештатных проблем при таможенном оформлении (КТС, возврат КТС и т.д.). - Получение, проверка и оплата счетов за транспортировку продукции и таможенное оформление, контроль взаиморасчетов. - Сертификация продукции. - Взаимодействие со складом по согласованию даты и времени выгрузки контейнеров. - Взаимодействие с другими отделами компании. 2. Организация работы отдела внутренней логистики компании. - Планирование и контроль выполнения маршрутов для собственного транспорта. - Мониторинг, привлечение стороннего транспорта (3,5,10,20 тонн). - Консолидация сборных грузов. - Организация бесперебойного канала по доставке заказов на РЦ клиентов. Работа с сетями и Маркет плейсами (ВБ, Озон, Ашан, Метро, Атак, Леруа, Яндекс Маркет, Зельгрос и тд). - Расчёт маржинальности перевозок. Работа в 1С. Взаиморасчёты с поставщиками услуг. Работа по осуществлению полного цикла логистики в единственном лице.

Работа в интернет-магазине товаров для дома. Организация и контроль за бесперебойной и своевременной доставкой заказов курьерами, подбор персонала, ручная маршрутизация, подготовка отгрузочных документов. Внутренняя логистика между филиалами компании, работа с транспортными компаниями, боксберри. Планирование и управление цепями поставок. Составление и отслеживание выполнения заказа товара. Обеспечение и контроль возврата товара поставщикам. Управленческая работа. Участие в обработке заказов call центром, контроль исполнения как текущих, так и долгосрочных задач, поставленных перед отделом продаж. Решение спорных ситуаций.

Организация складской и транспортной логистики. Выполнение и оптимизация задач всех подразделений компании ( торгового отдела, производства, отдела закупок). Маршрутизация по Москве и МО, контроль за курьером и водителями в пути. Поиск привлеченного транспорта. Работа с транспортными компаниями. Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженностей, выставление счетов, работа с транспортной и сопроводительной документацией. Учет рабочего времени водителей, учет переработок. Заполнение путевых листов, расчет норм ГСМ. Ведение ежедневной отчетности.

Маршрутизация собственного и привлеченного автотранспорта (40 ед) более 500 торговых точек. Контроль водителей на линии. Работа в программе Антор. Учет рабочего времени водителей. Решение спорных ситуаций.

Принятие заявок на транспорт, формирование маршрутов, в соответствии с принятыми заказами, работа в 1С, организация работы собственного автопарка (до 50 ед.) и наемнного транспорта (20-30 ед.), диспетчеризация водителей, работа с документами и наличными денежными средствами в течение дня, выставление счетов, составление отчетов и реестров, отслеживание дебиторской задолженности. 100% вывоз, выполнение плана на упаковку, работа с Москвой и МО. Доставка продукции на РЦ торговых сетей Х5, Метро, Тандер. Знание всей необходимой транспортной документации (путевые и маршрутные листы, транспортные накладные), знание тарифов на грузоперевозки. Поиск и привлечение поставщиков транспортно-экспедиционных услуг с более привлекательными условиями (цена, отсрочка платежа), а так же улучшение качества услуг. Работа в ATI. Наличие активной базы перевозчиков по РФ, как авто, так и жд. Опыт организации транспортного отдела при крупной производственной компании "с нуля".

Прием заказов от отдела продаж, внесение данных в 1С (8) формирование пакета отгрузочных документов, сертификация, оформление возвратов, взаиморасчеты с клиентами.

Прием заказов от клиентов, внесение данных в 1С (7), работа с первичной документацией ( сопроводительные документы), выставление счетов клиентам, взаиморасчеты с клиентами.